5 Vorteile der Quotation Factory

Ein schnelles, intelligentes und leicht zugängliches Online-Tool für Kalkulationen und Angebotserstellung kann metallverarbeitenden Unternehmen helfen, wertvolle Zeit zu sparen und ihre Vertriebsagilität zu steigern. Die Quotation Factory bietet genau das: eine cloudbasierte Lösung, die Angebote durch intelligente Erkennung, selbstlernende Technologie, geräteübergreifende Benutzerfreundlichkeit und einen kostengünstigen Einsatz ohne teure Individualentwicklung schneller und intelligenter macht.

Die Erstellung von Angeboten und Kalkulationen kostet in vielen metallverarbeitenden Unternehmen Zeit. Viel Zeit – und vor allem wertvolle Zeit, die zulasten der kommerziellen Flexibilität geht. Gleichzeitig ist es genau diese Zeit, die man lieber einsparen und sinnvoller einsetzen würde. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Erfolgsgeschichten großer Unternehmen in der Metallbranche sind bekannt. Die Digitalisierung verwandelt sie in Smart Factories, und die Einführung neuer digitaler Technologien verschafft ihnen einen Vorsprung, den sie langfristig halten können. Während man davon hört und liest, stellt sich schnell die Frage: Welche Vorteile können wir daraus für uns gewinnen? Denn niemand möchte den Anschluss verpassen – schon gar nicht in einer Zeit, in der Kunden auch in der Metallindustrie von ihren Lieferanten immer kürzere Reaktions- und Lieferzeiten erwarten.

Ihr ideales Angebotstool

Stellen Sie sich vor, Sie starten mit einem durchdachten Online-Vertriebstool. Mit einer Lösung, die Ihren gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess schneller und intelligenter macht. Was sollte ein solches Tool leisten?

1. Sie können sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich gut können

Der Angebotsprozess beginnt fast immer mit komplexen digitalen 3D-Zeichnungen. Hinzu kommen neue, umfangreichere Dateiformate wie JT Open und STEP 242. Vertriebsmitarbeiter oder Arbeitsvorbereiter verbringen schnell viele Stunden damit, Anfragen zu prüfen, zu verstehen und zu kalkulieren. Dabei könnten dieselben qualifizierten Mitarbeiter – häufig mit technischem oder ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund – in dieser Zeit andere wichtige Aufgaben im Unternehmen übernehmen.

Ein gutes Vertriebstool spart Zeit und ermöglicht es den Menschen, sich auf ihre eigentlichen Stärken zu konzentrieren – zum Beispiel Kunden zu beraten und optimal zu betreuen. Genau dadurch leistet es einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.

2. Selbstlernend und mit wachsender Intelligenz

In der Metallindustrie gibt es heute bereits einige erfolgreiche Online-Vertriebsportale. Auch im Bereich der Steuerung lokaler CAM-Systeme über IoT-Technologie entwickelt sich viel. Wenn ein unabhängiges Angebotstool exakt analysieren kann, welche Bearbeitungsschritte erforderlich sind, wird auch der zugehörige Workflow transparent.

In Kombination mit IoT-Technologie kann ein Werk dadurch Anfragen mit hoher Präzision hinsichtlich Machbarkeit und Kalkulation bewerten. Werden diese Erkenntnisse und diese Genauigkeit zusammengeführt, entsteht ein intelligentes Closed-Loop-System, das sich durch kontinuierliches Datenfeedback immer weiter verbessert.

3. Benutzerfreundlichkeit auf jedem Bildschirm

Unabhängig von der fortschrittlichen Technologie im Hintergrund muss ein Vertriebstool für den Anwender auf dem Bildschirm reibungslos funktionieren. Die Bedeutung einer klaren Benutzeroberfläche darf nicht unterschätzt werden. Nutzer sollten nur das sehen, was sie wirklich benötigen, und bei Bedarf in Details eintauchen können.

In einer Zeit, in der jeder an die intuitive Bedienung von Apps auf Smartphones und Tablets gewöhnt ist, muss auch die Oberfläche eines Angebotstools diesem Anspruch gerecht werden. Gefragt ist eine zentrale, interaktive Umgebung, in der der Nutzer fortlaufend Rückmeldungen erhält. Das ist eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Nutzung und damit unverzichtbar für eine zukunftsfähige Lösung.

4. Eine Alternative zu teuren Individuallösungen

Die Digitalisierung von Prozessen hilft Metallunternehmen dabei, einen schnellen und reibungslosen Angebotsprozess anzubieten – daran besteht kein Zweifel. Einige bekannte Marktteilnehmer setzen dies bereits erfolgreich um. Der Eindruck entsteht jedoch oft, dass sich vor allem große Unternehmen solche Lösungen leisten können. Maßgeschneiderte Systeme erfordern meist hohe Investitionen, die für kleinere Metallbetriebe schwer erreichbar sind.

Das bedeutet jedoch nicht, dass kleinere Unternehmen nicht ebenfalls technologisch vorne mitspielen können. Ein standardisiertes cloudbasiertes Kalkulationstool macht moderne Technologie für eine breite Gruppe metallverarbeitender Unternehmen zugänglich. Zudem lässt sich ein solches Tool sehr schnell einführen und funktioniert sowohl mit als auch ohne ERP-System zuverlässig.

5. Weniger Aufwand für IT-Management und Sicherheit

Die Einführung neuer Technologien ist oft mit hohen Anfangsinvestitionen verbunden. Diese sind jedoch nicht zwingend erforderlich, wenn eine Lösung in der Cloud auf Abonnementbasis genutzt werden kann. In diesem Fall zahlen Unternehmen nur für die tatsächliche Nutzung und müssen sich nicht länger um eigene Server, Sicherheitsfragen, IT-Management oder Updates kümmern.

Einfach und unkompliziert in der Anwendung: Mit diesen Eigenschaften spricht vieles dafür, die Vorteile eines abonnementbasierten Angebotstools näher kennenzulernen – insbesondere dann, wenn man es zuvor im Rahmen einer Testphase ausprobieren kann.

Quotation Factory: Das Vertriebstool für jedes Metallunternehmen

Mit dem Online-Angebotstool Quotation Factory wird die Kalkulation deutlich einfacher. Das Tool mit Kundenportal wird ab diesem Frühjahr für metallverarbeitende Unternehmen verfügbar sein und umfasst alle oben beschriebenen Funktionen. Dank intelligenter Erkennung von eingesetzten Rohmaterialien und erforderlichen Bearbeitungsschritten kalkuliert die Lösung direkt auf Basis der bereitgestellten Geometriedaten – und das immer auf Grundlage der tatsächlichen Fertigungsmöglichkeiten und Variablen des jeweiligen Unternehmens.