Quotation Factory

Die smarte Kalkulationssoftware
für präzise Angebote

Wenn Angebotskalkulation komplex, zeitaufwendig oder fehleranfällig wird, leidet nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Qualität Ihrer Angebote. Manuelle Kalkulationen, Excel-Tabellen und uneinheitliche Preislogiken kosten Zeit, Nerven und Marge – besonders dann, wenn Anfragen zunehmen oder sich Teams verändern.

Quotation Factory ist eine Angebotskalkulation Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Angebote schneller und zuverlässiger zu erstellen. Die Software vereint Angebotskalkulation, Preislogik und Angebotserstellung in einem System. So kalkulieren Sie schneller, transparenter und verlässlicher – und schaffen eine stabile Grundlage für einen skalierbaren Angebotsprozess.

Unsere Lösung im Überblick

Kernsoftware

Add-ons

Quotation Factory

Der Einstieg in schnelle, verlässliche Angebotskalkulation

Für Ihr Unternehmen

  • Hinterlegung von Materialpreisen und Artikeldaten
  • Definition von Rüst-, Maschinen- und Zusatzkosten
  • Virtuelle Fabrikkonfiguration
  • Kalkulation von Durchlaufzeiten

Mehrwert für Ihre Kunden

24/7 Angebotsanfragen
Weniger E-Mails
Schnelle Reaktionen
Skalierbarkeit
Kalkulationssicherheit
Weniger Abhängigkeit

👉 Ideal für Unternehmen, die ihre Angebotsphase stabilisieren und skalierbar machen wollen.

Self service Portal

Die Erweiterung für digitale Kundenschnittstellen

  • Angebote direkt auf Ihrer Website erstellen
  • Integration inkl. eigenem Branding
  • Automatische Übergabe an Quotation Factory
  • Automatisierte Angebotsgenerierung
  • Kunden-Zugriff auf erstellte Angebote
  • Weniger Rückfragen und E-Mails

QF Connect

Die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft

  • ERP-Systeme (z. B. Artikel, Preise, Arbeitspläne)
  • CAM-Systeme (z. B. Bearbeitungszeiten, Programme)
  • Kombination aus ERP und CAM
  • Weitere Systeme nach Bedarf

Quotation Factory

Der Einstieg in schnelle, verlässliche Angebotskalkulation

Für Ihr Unternehmen

  • Hinterlegung von Materialpreisen und Artikeldaten
  • Definition von Rüst-, Maschinen- und Zusatzkosten
  • Virtuelle Fabrikkonfiguration
  • Kalkulation von Durchlaufzeiten

Mehrwert für Ihre Kunden

24/7 Angebotsanfragen
Weniger E-Mails
Schnelle Reaktionen
Skalierbarkeit
Kalkulationssicherheit
Weniger Abhängigkeit

👉 Ideal für Unternehmen, die ihre Angebotsphase stabilisieren und skalierbar machen wollen.

Self service Portal

Die Erweiterung für digitale Kundenschnittstellen

  • Angebote direkt auf Ihrer Website erstellen
  • Integration inkl. eigenem Branding
  • Automatische Übergabe an Quotation Factory
  • Automatisierte Angebotsgenerierung
  • Kunden-Zugriff auf erstellte Angebote
  • Weniger Rückfragen und E-Mails

QF Connect

Die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft

  • ERP-Systeme (z. B. Artikel, Preise, Arbeitspläne)
  • CAM-Systeme
  • Kombination aus ERP und CAM
  • Weitere Systeme nach Bedarf

🚀 Prozess-Flow: „So funktioniert’s“

Vom Datei-Upload zum fertigen Angebot – in Minuten.

1

📁 Datei hochladen

DXF, STEP oder andere CAD-Formate per Drag & Drop oder Upload-Button.

✅ Unterstützte Formate: DXF, STEP, IGES, PDF
2

🔍 Automatische Analyse & Kalkulation

Unsere KI erkennt Geometrien, Materialien und Bearbeitungsschritte und berechnet:

  • Bearbeitungszeiten (Biegen, Schneiden, etc.)
  • Materialkosten (Stahl, Aluminium, etc.)
  • Maschinenstundensätze (automatisch abgeglichen)
  • Gewicht & Volumen (für Versandkosten)
💡 Intelligente Regeln: Mindestbestellmengen, Rabattstaffeln, Sonderkonditionen
3

📄 Fertiges Angebot (PDF) – bereit zum Versand

Das System generiert automatisch:

  • Detailliertes PDF-Angebot (mit 3D-Vorschau)
  • Preisaufschlüsselung (Material, Bearbeitung, Versand)
  • Zahlungsbedingungen & Lieferfristen
  • Unterschrift & Stempel (automatisch eingefügt)
📤 Optionen: Per E-Mail versenden, als Download speichern oder direkt drucken

🚀 Prozess-Flow: „So funktioniert’s“

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  • Bearbeitungszeiten (Biegen, Schneiden, etc.)
  • Materialkosten (Stahl, Aluminium, etc.)
  • Maschinenstundensätze (automatisch abgeglichen)
  • Gewicht & Volumen (für Versandkosten)
💡 Intelligente Regeln: Mindestbestellmengen, Rabattstaffeln, Sonderkonditionen
3

📄 Fertiges Angebot (PDF) – bereit zum Versand

Das System generiert automatisch:

  • Detailliertes PDF-Angebot (mit 3D-Vorschau)
  • Preisaufschlüsselung (Material, Bearbeitung, Versand)
  • Zahlungsbedingungen & Lieferfristen
  • Unterschrift & Stempel (automatisch eingefügt)
📤 Optionen: Per E-Mail versenden, als Download speichern oder direkt drucken

Quotation Factory richtet sich an Fertigungsunternehmen aus der Blech- und Rohrbearbeitung, die regelmäßig Angebote erstellen und ihre Kalkulation effizienter gestalten möchten. Besonders profitieren Unternehmen, bei denen Angebotsprozesse viel Zeit binden oder stark von einzelnen Mitarbeitern abhängen. Die Lösung ist sowohl für mittelständische Betriebe als auch für wachsende Organisationen geeignet.

Angebote entstehen mit Quotation Factory in Minuten statt in Stunden. Durch automatisierte Kalkulation, standardisierte Preislogiken und klar definierte Prozesse können Anfragen deutlich schneller bearbeitet werden. So reagiert Ihr Vertrieb schneller auf Kundenanfragen – oft noch am selben Tag.

Nein, bestehende Prozesse müssen nicht komplett umgestellt werden. Quotation Factory wird so eingeführt, dass sie sich in Ihre bestehenden Abläufe integriert und diese sinnvoll ergänzt. Ziel ist es, manuelle Schritte zu reduzieren und bestehende Prozesse effizienter zu machen – nicht, sie auf den Kopf zu stellen.

Ja, Quotation Factory kann über Quotation Factory Connect in bestehende ERP- und CAM-Systeme integriert werden. Typische Anbindungen betreffen Artikel, Preise, Arbeitspläne oder Bearbeitungszeiten. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und schaffen einen durchgängigen Prozess von Angebot bis Auftrag.

Durch automatisierte Kalkulationen, klare Preislogiken und standardisierte Angebotsausgaben entfällt ein großer Teil manueller Arbeit. Die Arbeitsvorbereitung wird von wiederkehrenden Kalkulationsaufgaben entlastet, während der Vertrieb schneller und sicherer Angebote erstellen kann. Das schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Die Zusammenarbeit ist persönlich, strukturiert und praxisnah. Zunächst lernen wir uns kennen, nehmen Ihre Anforderungen auf und schauen gemeinsam, wie Quotation Factory Sie am besten unterstützen kann. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Einführung bis zum produktiven Einsatz und stehen Ihnen auch danach als fester Ansprechpartner zur Seite.

Um genau das herauszufinden, können Sie Quotation Factory im Rahmen einer Testlizenz kennenlernen. In einer kurzen Einführung zeigen wir Ihnen die Lösung anhand Ihrer Anforderungen und geben einen realistischen Einblick in Funktionen, Ablauf und Nutzen. So sehen Sie schnell, ob und wie Quotation Factory Ihren Angebotsprozess sinnvoll unterstützt.

Fragen, die uns häufig gestellt werden

FAQ

Bereit für den nächsten Schritt?

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Quotation Factory in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann. 👉 Demo anfragen 👉 Unverbindlich kennenlernen

Telefon: +49 177 6787382

Oder verinbare direkt ein Gespräch mit uns

Termin vereinbaren

Quotation Factory richtet sich an Fertigungsunternehmen aus der Blech- und Rohrbearbeitung, die regelmäßig Angebote erstellen und ihre Kalkulation effizienter gestalten möchten. Besonders profitieren Unternehmen, bei denen Angebotsprozesse viel Zeit binden oder stark von einzelnen Mitarbeitern abhängen. Die Lösung ist sowohl für mittelständische Betriebe als auch für wachsende Organisationen geeignet.

Angebote entstehen mit Quotation Factory in Minuten statt in Stunden. Durch automatisierte Kalkulation, standardisierte Preislogiken und klar definierte Prozesse können Anfragen deutlich schneller bearbeitet werden. So reagiert Ihr Vertrieb schneller auf Kundenanfragen – oft noch am selben Tag.

Nein, bestehende Prozesse müssen nicht komplett umgestellt werden. Quotation Factory wird so eingeführt, dass sie sich in Ihre bestehenden Abläufe integriert und diese sinnvoll ergänzt. Ziel ist es, manuelle Schritte zu reduzieren und bestehende Prozesse effizienter zu machen – nicht, sie auf den Kopf zu stellen.

Ja, Quotation Factory kann über Quotation Factory Connect in bestehende ERP- und CAM-Systeme integriert werden. Typische Anbindungen betreffen Artikel, Preise, Arbeitspläne oder Bearbeitungszeiten. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und schaffen einen durchgängigen Prozess von Angebot bis Auftrag.

Durch automatisierte Kalkulationen, klare Preislogiken und standardisierte Angebotsausgaben entfällt ein großer Teil manueller Arbeit. Die Arbeitsvorbereitung wird von wiederkehrenden Kalkulationsaufgaben entlastet, während der Vertrieb schneller und sicherer Angebote erstellen kann. Das schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Die Zusammenarbeit ist persönlich, strukturiert und praxisnah. Zunächst lernen wir uns kennen, nehmen Ihre Anforderungen auf und schauen gemeinsam, wie Quotation Factory Sie am besten unterstützen kann. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Einführung bis zum produktiven Einsatz und stehen Ihnen auch danach als fester Ansprechpartner zur Seite.

Um genau das herauszufinden, können Sie Quotation Factory im Rahmen einer Testlizenz kennenlernen. In einer kurzen Einführung zeigen wir Ihnen die Lösung anhand Ihrer Anforderungen und geben einen realistischen Einblick in Funktionen, Ablauf und Nutzen. So sehen Sie schnell, ob und wie Quotation Factory Ihren Angebotsprozess sinnvoll unterstützt.

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Bereit für den nächsten Schritt?

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Quotation Factory in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

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